‘Ding13′ alweer, over online kantoortoepassingen, met name Google docs & spreadsheets.

Om hier gebruik van te maken hoef je geen software te installeren, wel moet je eerst een account aanmaken bij Google met de Google maildienst Gmail.
Vanaf het moment dat je zo’n account hebt beschik je over onder andere de volgende mogelijkheden:

• ONLINE RAADPLEGEN, AANMAKEN, OPSLAAN EN BEWERKEN van (tekst)documenten,  spreadsheets (vrgl. Excel) en presentaties (vrgl. Powerpoint) en/of het IMPORTEREN van Word-, Excel- of Powerpointbestanden
• DELEN VAN DOCUMENTEN met anderen en deze gelijktijdig bewerken, zonder dat je problemen krijgt met versiebeheer 
• verschillende RECHTEN TOEKENNEN aan andere gebruikers die je via gmail uitnodigt om een document te raadplegen en/of te bewerken
• ATTENDERING VIA GMAIL: instellen dat je een berichtje wilt ontvangen in je gmail wanneer het document door een ander is aangepast. Ook vorige versies worden automatisch bewaard. Alleen als eigenaar van een document (degene die het document heeft aangemaakt) kun je een document verwijderen! Het document wordt dan ook bij de anderen die toegang tot het document hebben verwijderd. Een nieuwe eigenaar aanwijzen kan ook!
• ONLINE PUBLICEREN van documenten, spreadsheets en presentaties

 

In het begin van de cursus hebben we meteen al praktisch gebruik gemaakt van Google spreadsheets.
Rob, onze cursusbegeleider deelt een voortgangsdocument waarop iedereen zelf zijn/haar vorderingen kan bijhouden.
Een voorbeeld van het delen van een document wat ik eerst in GoogleDocs heb geïmporteerd is het document over het Portugese dorpje Ermida dat via een linkwidget in de rechterkolom te benaderen is.

Nog een nieuwtje: je kunt Google docs sinds kort ook offline gebruiken. Hiervoor moet je dan wel eerst de Google gears plugin installeren. Zo kun je bijvoorbeeld lekker even offline werken op een bankje in het park. En zodra je weer verbinding hebt met internet kun je de lokaal opgeslagen bestanden synchroniseren. 

In feite bevat het hele software pakket van Google alle belangrijkste “Office” toepassingen met daarbij extra voordelen op het gebied van samenwerken en publiceren (GoogleDocs, Spreadsheets, presentaties) en op het gebied van communicatie Gmail, Google Calendar en Google Talk (chat).